01Datos personales que recabamos
Sus datos pueden ser recabados en diversas circunstancias, como podrían ser:
- Cuando nos proporcione datos en el momento que usted decida contratar nuestros servicios profesionales.
- Cuando solicitemos información para poder proporcionarle asesoría contable.
- Cuando las autoridades requieran información para el cumplimiento de obligaciones establecidas en las leyes fiscales.
Los datos personales que recabamos pertenecen a las siguientes categorías:
Datos de identificación
Nombre, domicilio, fecha de nacimiento, teléfono fijo y móvil, correo electrónico, pasaporte, licencia de conducir, entre otros.
Datos laborales
Domicilio laboral, correo electrónico, teléfono de trabajo o móviles, entre otros.
Datos de facturación
Persona física o moral a la cual se expedirán las facturas, clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio fiscal, entre otros.
02Destino o uso de sus datos personales
Sus datos personales serán predominantemente utilizados para preparar documentos contables que haya requerido de nuestra parte.
Podemos utilizar sus datos personales únicamente para propósitos compatibles con los descritos en el presente Aviso de Privacidad y relacionados directamente con la prestación de nuestros servicios.
Sus datos personales podrán ser utilizados para fines consistentes con aquellos previamente descritos y con otros fines que puedan ser considerados análogos.
03Medidas de seguridad
Akeppa Software Intelligence ha implementado y mantiene medidas de carácter administrativo, técnico y físico a su alcance para la protección de los datos personales de sus clientes en contra de daños, pérdidas, alteraciones, destrucción, uso no autorizado, acceso o procesamiento.
04Derechos concernientes a sus datos personales
Como titular de los datos, Usted se encuentra facultado para ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”) respecto de sus datos personales. De igual manera puede revocar el consentimiento que haya expresado para el procesamiento de sus datos personales, así como limitar el uso y divulgación de éstos.
Para mayor facilidad de referencia, los derechos ARCO se describen someramente de la siguiente manera:
Acceso
Ser informado acerca de los datos personales almacenados en la base de datos de Akeppa Software Intelligence; cómo son utilizados, su fuente, comunicaciones hechas usando los mismos, y en conjunto, las condiciones y características generales de su procesamiento.
Rectificación
Corregir o actualizar sus datos personales de ser imprecisos o incompletos.
Cancelación
Remover datos, en todo o en parte, de la base de datos de Akeppa Software Intelligence cuando sea considerado que su procesamiento no es acorde con los principios y obligaciones establecidos en las leyes correspondientes.
Objeción
Oponerse, por una razón legítima, al procesamiento de sus datos personales.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede enviar una petición, conforme se establece en las leyes, al correo electrónico contacto@akeppa.mx o al domicilio físico mencionado en el primer párrafo de este Aviso de Privacidad.
Para mayor información sobre los requisitos y procedimientos para el ejercicio de los derechos ARCO, por favor contacte al departamento de datos personales de Akeppa Software Intelligence vía correo electrónico.
05Uso de servicios de Google
Nuestras aplicaciones pueden utilizar servicios de Google, incluyendo Gmail y Google Drive, mediante autorización expresa del usuario a través del protocolo OAuth 2.0. Cada usuario autoriza de manera individual el acceso a su cuenta de Google, por lo que la información es tratada de forma aislada e independiente, garantizando que los datos de un usuario no sean accesibles por otros.
Los datos a los que se puede acceder incluyen
- Lectura de correos electrónicos para su análisis y categorización
- Modificación del estado de correos (por ejemplo, marcar como leídos)
- Envío de correos electrónicos en nombre del usuario
- Acceso, carga y gestión de archivos en Google Drive
El acceso se utiliza exclusivamente para
- Automatización de procesos definidos por el usuario
- Clasificación de correos electrónicos mediante inteligencia artificial
- Procesamiento de documentos y archivos
- Ejecución de flujos automatizados configurados por el usuario
En ningún caso Akeppa Software Intelligence vende, comparte o utiliza esta información con fines publicitarios.
06Procesamiento mediante inteligencia artificial
Los correos electrónicos y documentos obtenidos a través de Google pueden ser procesados mediante herramientas de inteligencia artificial con el único propósito de clasificarlos, analizarlos o categorizarlos conforme a las configuraciones del usuario.
Dicho procesamiento se realiza de manera automatizada y los datos no son utilizados para entrenamiento de modelos, ni para fines distintos a la prestación del servicio.
07Conservación de datos
Los correos electrónicos accedidos a través de la integración con Gmail no son almacenados de forma permanente en nuestros sistemas. Una vez procesados para su categorización o automatización, su contenido no es conservado.
Los archivos gestionados mediante Google Drive podrán ser almacenados únicamente cuando el usuario así lo configure dentro de sus flujos automatizados.
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad.
08Revocación de acceso a servicios de Google
El usuario puede revocar en cualquier momento el acceso otorgado a la aplicación desde la configuración de su cuenta de Google, disponible en:
https://myaccount.google.com/permissionsAl revocar el acceso, la aplicación perderá inmediatamente la capacidad de acceder a la información del usuario asociada a su cuenta de Google.
09Eliminación de datos
El usuario puede solicitar en cualquier momento la eliminación de sus datos personales enviando una solicitud al correo electrónico contacto@akeppa.mx. Una vez recibida la solicitud, Akeppa Software Intelligence procederá a eliminar la información asociada al usuario en un plazo razonable, conforme a las disposiciones legales aplicables.
10Modificaciones
Akeppa Software Intelligence, se reserva el derecho de llevar a cabo cualquier tipo de modificación que le parezca pertinente a este comunicado. Dichas modificaciones serán comunicadas a los titulares vía electrónica en este mismo sitio web, en este mismo apartado desde el momento en que se modifiquen.
11Contacto
En caso de dudas o comentarios concernientes a este Aviso de Privacidad, por favor póngase en contacto con nuestro departamento de datos personales al correo:
contacto@akeppa.mx